Recrutement d’un (e) consultant (e) pour la production d’un document de capitalisation et de support audio-visuel du programme MYP5 (volet plaidoyer)
I. Contexte et justification
Le programme MYP5 (2022-2026) « Protéger et conserver l’eau pour une meilleure résilience socio-écologique au Bénin » est mis en œuvre avec l’appui financier de Join for Water. Social Watch Bénin est responsable de la mise en œuvre du volet plaidoyer, axé sur la veille et la participation citoyenne dans la GIRE.
Le Changement Stratégique 4 du programme a permis de structurer et renforcer des groupes d’influence communautaires désormais capables de :
- Dialoguer avec les autorités locales et supra-locales,
- Veiller à la bonne gestion des ressources en eau,
- Participer efficacement aux cadres de concertation mis en place.
Au regard de la clôture de la mission de Social Watch dans ce programme prévue pour décembre 2025, et afin d’assurer l’apprentissage organisationnel et la valorisation d’une première expérience structurée de veille citoyenne dans le secteur de la GIRE, Social Watch Bénin souhaite conduire une capitalisation des acquis, des processus et des leçons apprises.
Les présents Termes de Référence définissent le cadre de cette mission.
II. Objectif général
L’Objectif général est de documenter et valoriser les acquis, les expériences et les résultats clés obtenues dans les processus de participation citoyenne mis en œuvre par Social Watch dans le cadre du programme MYP5 (2022-2026).
De façon spécifique, il s’agit :
- Collecter les données (documentaires, qualitatives et audiovisuelles) nécessaires à la capitalisation.
- Analyser les informations recueillies.
- Produire un rapport de capitalisation et un support audiovisuel mettant en valeur les principaux résultats, acquis et leçons apprises.
III. Résultats attendus
- Un rapport de capitalisation présentant les bonnes pratiques, les processus, les acquis, les défis et les leçons apprises est produit et disséminé.
- Une vidéo de 15 minutes présentant les acquis du volet plaidoyer et les appréciations des bénéficiaires est réalisée et diffusée.
IV. Livrables
- Un rapport de capitalisation complet incluant : les processus, les acquis, les bonnes pratiques, les défis rencontrés, les leçons apprises, les recommandations stratégiques pour la pérennisation ;
- Un rapport synthèse du document de capitalisation ;
- Roche des prises de témoignages des parties prenantes sur le terrain ;
- Un documentaire de 15 minutes mettant en avant les témoignages des organes de gestion et des acteurs communaux, et illustrant les principaux résultats clés du volet plaidoyer du programme MYP5.
V. Approche méthodologique
- Le consultant proposera une méthodologie détaillée comprenant au minimum :
Phase de cadrage méthodologique : réunion d’une journée avec l’équipe projet pour préciser les attentes, les sites à visiter, les cas à documenter ; - Collecte des données : entretiens individuels, focus groupes, observation directe, collecte audiovisuelle ; visites d’au moins 60 % des sites identifiés ;
- Analyse des données : structuration des informations selon les critères de capitalisation et intégration du genre ;
- Rédaction du rapport provisoire, conception et production du support audiovisuel.
- Atelier de validation : atelier d’un jour avec les parties prenantes ;
- Finalisation et édition du rapport et du support audiovisuel.
VI. Conditions de participation et Tâches du consultant
La mission est ouverte aux consultants disposant d’une expertise confirmée en capitalisation, gestion de connaissances et productions audiovisuelles.
Les taches à réaliser par le/la consultant (e) sont :
- Proposer une méthodologie détaillée.
- Participer à la séance de cadrage.
- Collecter les données auprès des partenaires, organes de gestion, autorités et bénéficiaires.
- Documenter et analyser les bonnes pratiques et les processus.
- Produire le rapport de capitalisation.
- Rédiger le script et réaliser la vidéo.
- Participer à l’atelier de validation.
- Intégrer les observations de l’atelier et produire la version finale des livrables.
VII. Profil du consultant
Personne physique, ayant au moins BAC +3 en Communication, capitalisation, production audiovisuelle ou domaine connexe ;
Ou
Personne morale : Structure spécialisée dans la communication et réalisation de vidéos de capitalisation, Expérience avérée en participation citoyenne et/ou GIRE (atout).
- Formation complémentaire en suivi-évaluation, capitalisation ou gestion de connaissances (atout).
- Minimum 5 ans d’expérience dans des missions d’évaluation et de capitalisation.
- Avoir réalisé au moins 3 missions de capitalisation incluant un support audiovisuel.
- Maîtrise du français écrit et oral ; bonne connaissance des langues locales de l’Ouémé et du Mono.
- Compétences avérées en analyse, synthèse, rédaction et production de supports de communication.
VIII. Dossier de soumission
Le dossier comprendra :
- Lettre de soumission ;
- Note de compréhension des TdR ;
- Méthodologie détaillée ;
- Planning de travail ;
- CV détaillé du consultant principal et celui des associés ;
- Copies de diplômes ;
- Attestations de missions similaires (au moins 3) ;
- Déclaration de disponibilité ;
- Offre financière séparée.
X. Dépôt des offres
Les offres, rédigées en français, doivent être déposées au plus tard le 11 décembre 2025 à 17 h00 au secrétariat de Social Watch Bénin (Cotonou, Jéricho, C/487 Immeuble Latif Ibikunlé) ou envoyées par courriel à : appel@socialwatch.bj avec la mention : « Recrutement d’un (e) consultant (e) pour la production d’un document de capitalisation et de support audio-visuel du programme MYP5 (volet plaidoyer) »
